Wat is er gebeurd?
De aanbieder van beveiligingstechniek TKH Security heeft met Atlas Access een cloudgebaseerd toegangscontrolesysteem gepresenteerd dat traditionele sleutels en toegangskaarten overbodig moet maken. De toegang verloopt in plaats daarvan uitsluitend via de smartphone. Carsten Keite, directeur van TKH Security GmbH met zetel in Erkrath, noemt de digitale sleutel „het instrument van de toekomst” op het gebied van toegangscontrole.
De details
Atlas Access richt zich volgens de fabrikant met name op bedrijven, vastgoedbeheerders en exploitanten van panden met meerdere huurders. Doel is om de administratieve last bij het beheren van toegangsrechten en gebruikers te verminderen. Technisch is de oplossing gebaseerd op een app en een webplatform, waarbij bewust is afgezien van het opbouwen van een eigen gebruikersdatabase. In plaats daarvan koppelt het systeem zich aan bestaande identiteitsplatforms zoals Microsoft Entra ID.
Bevoegde personen krijgen via een mobiel token op de smartphone toegang tot deuren, zonder dat een fysieke sleutel of kaart nodig is. Ook bezoekersregistratie is in het systeem geïntegreerd: eigenaren van gebruikersgroepen kunnen zelfstandig externe personen toevoegen of digitale sleutels delen via e-mail, AirDrop of een berichtendienst. De registratie verloopt automatisch via een QR-code en houdt rekening met vooraf ingestelde tijd- en gebiedsbeperkingen.
Voor vastgoed met meerdere huurpartijen biedt Atlas Access de mogelijkheid om in het webportaal individueel vast te leggen welke sloten voor welke huurders en hun medewerkers worden vrijgegeven. Zo ontstaan voor elke huurpartij eigen, afgebakende toegangsprofielen. Wat gegevensbescherming betreft wordt de oplossing volgens TKH Security AVG-conform gehost in een datacenter in Duitsland. Toegangsgegevens worden daarbij tijdelijk opgeslagen en na 30 dagen automatisch verwijderd, maar kunnen indien gewenst vooraf worden gedownload en opgeslagen.
Context
Bij groeiende aantallen locaties en gebruikers neemt bij klassieke toegangssystemen de beheerlast merkbaar toe – facilitaire teams verliezen volgens de fabrikant vaak het overzicht over afzonderlijke toegangsdatabases. Atlas Access speelt hier precies op in: omdat er geen eigen database hoeft te worden bijgehouden, neemt het systeem wijzigingen automatisch over uit het identiteitsbeheer van het bedrijf zelf. Daarmee sluit TKH Security aan bij een trend in de branche, die zich beweegt van geïsoleerde afzonderlijke oplossingen naar systemen die naadloos integreren met bestaande IT-identiteitsinfrastructuren.
Deze ontwikkeling is relevant voor de toegangscontrolebranche, omdat ze laat zien hoe sterk fysieke beveiligingstechniek en IT-identiteitsbeheer steeds meer met elkaar verweven raken. In plaats van parallelle systemen voor toegang en digitale identiteit te gebruiken, zouden bedrijven in de toekomst één centrale bron voor rechten moeten kunnen benutten – met bijbehorende voordelen voor beheer, traceerbaarheid en actualiteit van toegangsgegevens.
Praktische tips
- Bedrijven en vastgoedbeheerders moeten nagaan welk identiteitsplatform ze al gebruiken, aangezien een koppeling met systemen zoals Microsoft Entra ID een vereiste is voor naadloos gebruik van dergelijke oplossingen.
- Bij panden met meerdere huurders loont het om individuele toegangsprofielen per huurpartij duidelijk te definiëren, om beheerlast en foutbronnen te minimaliseren.
- Omdat toegangsgegevens slechts tijdelijk worden opgeslagen en na 30 dagen automatisch worden verwijderd, moeten exploitanten tijdig duidelijk maken of en hoe gegevens vooraf moeten worden veiliggesteld voor documentatie- of bewijsdoeleinden.
- De mogelijkheid om digitale sleutels te delen via e-mail, AirDrop of berichtendiensten vereenvoudigt bezoekersbeheer – hierbij moeten tijd- en gebiedsbeperkingen zorgvuldig worden geconfigureerd om ongeautoriseerde toegang te voorkomen.
Vooruitblik
Met Atlas Access positioneert TKH Security zich duidelijk richting een toekomst zonder fysieke sleutels en kaarten. De integratie in bestaande identiteitsplatforms in plaats van afzonderlijke eilandoplossingen zal voor veel bedrijven en vastgoedbeheerders een doorslaggevend argument zijn, omdat hierdoor de administratieve last bij gebruikersbeheer kan worden verminderd. Het valt nog te bezien hoe deze vorm van cloudgebaseerde, smartphone-gerichte toegangscontrole zich op de markt zal doorzetten ten opzichte van gevestigde systemen, en welke andere aanbieders deze trend zullen volgen.
